Podcasthost inhuren: wanneer een externe host meer oplevert dan je eigen directeur

Het besluit is genomen: jullie gaan een podcast maken. En in dezelfde vergadering wordt meteen de host gekozen. “Dat doet onze directeur toch gewoon? Die kent het vak, is het gezicht van het bedrijf en het kost niks extra.”

Dat klinkt logisch, en soms is het ook de juiste keuze. Maar vaak merk je rond aflevering drie dat er iets niet klopt. De gesprekken zijn vriendelijk, de gasten tevreden, en toch luistert bijna niemand verder dan de eerste tien minuten.

Ik heb meer dan 250 podcastafleveringen geproduceerd en zelf series gehost, zoals Mentaal Goud. Wat ik hieronder beschrijf, kom ik steeds weer tegen.

Waarom de directeur de logische keuze lijkt

Er zijn goede redenen. Je directeur weet waar het bedrijf voor staat, kent de sector en heeft een netwerk vol interessante gasten. En een externe host kost geld.

Aan kennis ligt het ook niet. Het probleem is de plek aan tafel.

Je gast praat tegen de baas

Een podcast werkt als je gast iets vertelt wat die normaal niet zou vertellen: twijfel, een fout, een mening die schuurt. Op zo’n moment blijft een luisteraar hangen.

Maar kijk wie er tegenover je directeur zit. Een medewerker gaat de baas niet vertellen waar het project vastliep. Een klant zegt niet hardop wat er eigenlijk mist. En een partner houdt het vriendelijk, want morgen moet er weer zaken gedaan worden.

Het gesprek wordt dan beleefd. En met beleefd raak je een luisteraar het snelst kwijt.

Een directeur wil het verhaal vertellen

Er speelt nog iets. Wie een bedrijf leidt, heeft een verhaal en wil dat kwijt. Daar is niets mis mee, het is juist waarom die persoon directeur is.

Maar in een interview gaat het mis als de host zelf het antwoord geeft. De gast begint te vertellen, de directeur vult aan, en voor je het weet is de gast bijzaak in de eigen aflevering. Het is een van de grootste valkuilen bij interviewen, en hoe meer iemand van het onderwerp weet, hoe groter de verleiding.

Een externe host weet minder van je bedrijf, en dat werkt in je voordeel. Die stelt de vragen die je luisteraar ook zou stellen, omdat die net zo weinig weet.

Het klinkt als reclame, ook als het dat niet is

Luisteraars zijn niet dom. Als de directeur van een bedrijf een klant interviewt over hoe fijn de samenwerking is, hoort iedereen een verkooppraatje. Ook als het oprecht bedoeld is.

Zet je een onafhankelijke host aan tafel, dan klinkt hetzelfde verhaal ineens als een gesprek en niet als een testimonial.

En dan de agenda

Aflevering één is een feestje. Aflevering zes wordt verschoven, omdat er een directievergadering tussenkomt. Aflevering acht wordt nooit opgenomen.

Een goede podcast vraagt voorbereiding: gasten bellen, onderwerpen uitdiepen, weten waar het verhaal zit voordat de microfoon aangaat. Bij een drukke directeur sneuvelt dat werk als eerste. Een externe host doet niets anders.

Wanneer je directeur het wél zelf moet doen

Soms is de directeur gewoon de beste host. Bijvoorbeeld als:

• je directeur van nature nieuwsgierig is en beter luistert dan praat;
• je gasten van buiten komen, en geen medewerkers of klanten zijn;
• het een korte serie is, met een paar afleveringen en een duidelijk einde;
• de podcast voor intern gebruik is, en de stem van de baas juist het punt is.

Dan zou ik het gewoon doen. Een eigen host met oprechte interesse klinkt altijd beter dan een ingehuurde host zonder.

De tussenvorm die vaak het beste werkt

Je hoeft niet te kiezen tussen de directeur en een externe host. Een van de sterkste vormen is een externe host met de directeur als vaste gast of co-host.

De host bewaakt het gesprek, stelt de lastige vragen en houdt de luisteraar in het oog. De directeur brengt de visie, de verhalen en het netwerk. En het mooiste is dat de directeur nu zelf ook bevraagd wordt. Daar zit vaak het sterkste materiaal.

De vraag die je jezelf moet stellen

Voor wie maak je deze podcast?

Is het antwoord: voor onszelf, voor onze eigen mensen? Dan kan je directeur prima aan tafel. Is het antwoord: voor klanten, voor de markt, voor mensen die ons nog niet kennen? Dan moet de host aan hún kant van de tafel zitten. En dat is zelden de persoon die de rekening betaalt.

Benieuwd hoe ik dat aanpak? Op mijn presentatorpagina lees je hoe ik werk als host en kun je afleveringen terugluisteren. Wil je het hele traject uit handen geven, van concept tot publicatie, dan doe ik dat via Studio Podcast.