Het is misschien wel de eerste vraag die je googelt als je een dagvoorzitter zoekt, en tegelijk de vraag waar je online het minste antwoord op vindt: wat kost dat eigenlijk? De meeste websites zeggen “vraag een offerte aan” en verder niets. Dat begrijp ik vanuit de aanbieder, maar jij zit met een begroting die af moet.
Daarom hier een eerlijk antwoord, inclusief mijn eigen prijs. Niet omdat ik denk dat prijs het belangrijkste is, maar omdat je pas goed kunt vergelijken als iemand het achterste van zijn tong laat zien.
De korte versie: wat betaal je in de markt?
De tarieven voor een dagvoorzitter in Nederland lopen grofweg zo: startende of lokale dagvoorzitters vragen enkele honderden euro's tot zo'n duizend euro per dag. Ervaren dagvoorzitters zitten doorgaans tussen de 1.500 en 3.000 euro. En bekende gezichten van televisie beginnen vaak pas bij 5.000 euro, exclusief alles.
Die bandbreedte is enorm, en dat roept een logische vraag op: waar komt dat verschil vandaan? Deels uit ervaring. Maar voor een groter deel uit twee dingen die minder zichtbaar zijn: bekendheid en wat er wel of niet bij de prijs is inbegrepen.
Waar betaal je eigenlijk voor?
De dag zelf is het zichtbare deel, maar bij een goede dagvoorzitter zit het meeste werk ervoor. Voorgesprekken met sprekers en panelleden. Inlezen in jouw organisatie, sector en gevoeligheden. Meedenken over de programmaopbouw en werkvormen. Wie alleen “een dagdeel presenteren” afrekent, koopt in feite een nette omroeper. Wie de voorbereiding meekoopt, krijgt iemand die op de dag zelf weet waar de verhalen zitten en waar hij op door kan vragen.
Dit is meteen de belangrijkste valkuil bij het vergelijken van offertes: twee prijzen kunnen duizend euro uit elkaar liggen en toch hetzelfde kosten, omdat bij de een de voorgesprekken, reistijd en voorbereiding inbegrepen zijn en bij de ander alles apart wordt gefactureerd. Vraag dus altijd wat er precies in de prijs zit.
Waarom bekende namen zoveel duurder zijn
Een bekend gezicht op het podium heeft waarde: het trekt bezoekers en geeft je event status. Daar betaal je een premie voor, en soms is die het waard. Maar wees eerlijk over wat je koopt: bekendheid is niet hetzelfde als een goed geleide dag. De vraag die je jezelf moet stellen is of je publiek komt vóór die naam, of dat je vooral iemand nodig hebt die de inhoud van jouw dag laat landen. Voor het tweede betaal je bij een bekende naam vaak fors te veel.
Mijn eigen prijs, voor de transparantie
Zelf werk ik als dagvoorzitter vanaf 1.000 euro. Daar zit alles in wat ik hierboven beschreef: grondige voorbereiding, voorgesprekken met al je sprekers en meedenken over het programma. Geen aparte facturen achteraf voor voorbereidingsuren.
Waarom dat tarief? Ik ben eerlijk over waar ik sta: ik bouw mijn naam als dagvoorzitter nog op. Wat ik meebreng is zestien jaar gesprekservaring voor radio en televisie, honderden interviews en een werkwijze waarin voorbereiding niet onderhandelbaar is. Mijn prijs weerspiegelt die combinatie: je krijgt de voorbereiding van de dure namen, zonder de premie voor bekendheid.
Waar je op let bij het vergelijken
Samengevat, de vier vragen die het verschil maken: wat is er inbegrepen (vooral: voert de dagvoorzitter voorgesprekken met je sprekers)? Zijn reiskosten en avonduren onderdeel van de prijs of komen die erbij? Denkt de dagvoorzitter mee over het programma of voert die alleen uit? En misschien wel de belangrijkste: past deze persoon bij de toon van jouw event? Een scherpe prijs voor de verkeerde persoon is alsnog weggegooid geld.
Goedkoop of duur is uiteindelijk de verkeerde vraag. De juiste vraag is wat je terugkrijgt voor wat je betaalt, en of dat is wat jouw dag nodig heeft.
“Je betaalt niet voor de dag. Je betaalt voor alles wat vóór die dag gebeurt.”